一、 各部门将毕业生材料移交档案馆
学 工 处：本、专科毕业生就业方案和报到通知书（6月18日前）
教 务 处：全校本、专科毕业生成绩单， 学士学位材料 （含双学位）
各 学 院：毕业生登记表、毕业设计成绩、体检表、优秀材料、党员转正材料（6月20日前）
研究生院：研究生就业方案和毕业材料（6月20日前）
二、 6月30日-7月4日毕业生材料汇总（闭馆）
（1） 毕业材料接收、清理、核对目录
（2） 核实档案转递地址
（3） 毕业材料核实、汇总（闭馆）
（4） 毕业材料清点、装袋（闭馆）
（5） 打印、核实、粘贴转递地址（闭馆）
（6） 核实档案材料，密封档案袋（闭馆）
三、7月5日机要局转递毕业生档案
（1） 清点档案数、核查投递地址，粘贴机要号、输入机要号
（2） 核查转寄清单
（3） 机要局、档案馆双方签字、盖章、完成交接清单
档 案 馆
二0一四年六月五日