一、采集原则
1、目的性 为的确保书籍资料采集的质量，我们在进行书籍资料采集时根据自己分馆的性质、任务和特点，针对不同的专业，确定采集的方针，有选择地采集分馆用户需要的书籍资料。采集图书资料结合校园图书馆现有图书资料，针对本学科既要全面系统，又要有针对性，做到有的放矢。
2、系统性 分馆的藏书资料是对校图书馆的书籍资料的补充和系统化，在结合校图书馆有关我学院专业方面藏书的基础上，凡我学院各专业的重要资源要尽量收集的系统完整，从而保持各专业书籍资料的连贯性。同时在采集书籍资料时还要研究和照顾专业领域的边缘交错相互渗透的情况，要反映出这些专业间相互关联、互为条件的客观规律，从而保证书籍资料的实用价值。
3、连续性和稳定性 书籍资料收藏是在明确的目的性原则的指导下持续不断地补充，长期积累，只有这样才能反映这些专业学科资料的历史，学科的发展状况、特点及规律，从而保证收集书籍资料具有较高的使用价值。
4、选择性 分馆在进行书籍资料采集过程中，首先应对书籍来源有所选择，重点采集图书馆推荐的信誉高的质量好的出版社的书籍。其次教师们在教学科研活动中所需要的重要书籍，具有一定馆藏价值的，将这些书籍资料信息收集起来，馆藏中缺失的予以采集补充。
二、采集程序
1、搜集资源目录 通过各种途径，采取多种方式，搜集和积累各类资源目录是首要环节，可通过发行部门，书籍资料广告及网络上搜索工具等，以作为选择线索。
2、圈选资源 根据资源收集的既定原则、范围的规划，来选订各类资源。
3、检查 首先核查馆藏资源中是否有该资源，然后核查该资源的质量。
4、送审 将已圈好的资源目录送行政院长，教学院长及校图书馆等业务部门审查，特别是对高价图书资源更应该严格审批手续。送审是最后的决策过程。
5、办理预订手续 向有关部门办理相关手续。
6、验收以及登录 检查获得的资源是否为分馆采集的资源，如果是数量、品种、版本是否相符，核对无误后，进行相应的财产登记工作。
