湖北省高等学校成人高等教育函授站教学及管理工作检查内容
检查项目 | 检查内容 | 佐证材料 |
1. 办学思路 | 1. 办学指导思想端正,思路明确。 2. 站点管理人员熟悉函授教育的基本规律和理念,注重教育思想观念更新。 3. 质量意识强。 | 函授站办学指导思想,发展规划,优势分析,办学社会定位及质量保障措施 |
2. 依法依规办学★ | 1. 建站手续完备。 2. 能严格按主办学校的要求办学,函授站办学无违法违纪行为。 3. 收费经物价部门和教育主管部门审批,标准公开,符合国家相关规定。 4. 招生宣传材料经主办高校审核,内容真实、准确,符合规定。 5. 函授站和学员未发生事故和严重违纪行为。 | 函授办学批文、年检年报材料、收费项目和标准经物价部门核准的依据材料,招生宣传材料 |
3. 管理机构★ | 1. 有独立的管理机构,且设置合理。 2. 设有站长,且具有大专及以上学历或中级及以上技术职称。 3. 函授站有稳定管理队伍,人员配备合理。 4. 管理人员分工明确,制定了岗位职责,责任落实。 5. 工作人员业务熟悉、稳定,能适应工作需要,都签定了正规劳务合同。 | 工作人员基本情况介绍,工作人员聘用、管理、培训、奖惩制度和岗位职责 |
4. 教师队伍★ | 1.主干课程由主办学校派主讲教师授课。70%主讲教师具有中级以上职称。 2. 配有班主任。70%课程配有辅导教师。 | 教师、班主任档案(学历、职称、聘书等复印件),聘用、管理、培训和奖惩制度 |
5. 教学设施★ | 1. 有属于自己固定的或租用3年以上的教学场地。 2. 有多媒体教室,图书资料室,实验室。面授时生均教室面积应大于1.5平方米,70%课程实验能开出。 | 教室、图书馆、实验室建筑面积,租赁合同 |
6. 办公场所及设备 | 1、 有属于自己固定的或签有三年以上租赁合同的办公场所。 2、 有传真机、打印机、办公专用计算机(可上网)等现代化办公设备。 | 办公室建筑面积,租赁合同、办公设备资产清单 |
7. 生活设施 | 能保障面授时学生就餐、住宿、生活的基本条件。 | 食堂、宿舍、澡堂建筑面积,租赁合同 |
8. 教学制度制定及执行情况 | 1. 教学管理规章制度与工作流程健全。 2. 制定了学期教学辅导工作计划。 3. 严格执行规章制度、工作流程,有案可查。 | 教学规章制度、教学工作计划 制度执行有关记录 |
9. 教学计划执行情况★ | 1. 能严格按主办学校的教学计划和教学要求组织教学。 2. 理论教学效果好,实践课教学能够落实。 3. 能严格按主办高校的要求组织学生做好毕业论文和答辩。 | 教学计划、教学大纲执行情况分析。有课堂教学、实践教学、毕业论文等主要教学环节的质量标准。各环节原始资料及分析。 |
10. 教学组织工作★ | 1. 按照主办高校规定时间、要求做好面授前的准备工作(面授通知、课表、教师聘请等)。 2. 严格考勤,有记录,作业收发、批改有严格的制度,并严格执行,有案可查。 | 教师教学考核、学员学习考勤,原始记录及统计分析 |
11. 考试试卷保密 | 有试卷保密场所及设施,试卷有专人管理,试卷保密工作严格。 | 试卷保密措施及场所。 |
12. 考试过程管理★ | 1. 考场的地点、面积、座位数、室内设施、周围环境等都符合要求,考场管理规范。 2. 考试制度健全、考务队伍齐、考场封闭体系完善。 3. 考场纪律严明,监考人员秉公无私、责任心强,监考记录清楚。 4. 能及时、严肃处理舞弊学生。 | 考试管理制度、考试违纪处理规定,考试各环节原始记录及分析 |
13. 考试成绩管理 | 有专人负责学生成绩登记、查询、核对和重修人数统计、报送工作,要求登记准确、资料完整、反馈及时。 | 学生成绩管理制度,学生原始成绩单,学生成绩统计结果及分析材料 |
14. 教学监控 | 有教学检查、评估和监控制度。设置专职岗位负责教学质量检查、评估和监控。 | 教学督导制度、教学检查材料及分析 |
15. 反馈与投诉 | 有对学生意见处理和反馈的制度和专职人员,能及时反馈、有效落实。 | 学生信息反馈机制及回复情况介绍 |
16. 学籍管理制度 | 学籍管理规章制度健全。 | 学籍制度文本 |
17. 学籍管理程序 | 严格执行主办学校的学籍管理制度,按程序办事,学籍管理有案可查。 | 学籍执行资料及分析 |
18. 学籍档案管理 | 1. 学生录取、学籍、奖惩、毕业档案齐全、规范。 2. 学籍档案有电子版 | 学生录取表、学生注册和学籍异动记录、学生奖惩记录、毕业生登记表 |
19. 教学改革及管理创新 | 根据社会需求及自身条件,在教学、管理方面积极探索,锐意创新,效果显著 | 教学、管理改革及创新成果介绍 |
20. 专业特色 | 根据社会需求和本站特点,开设具有主办高校特色的专业。 | 特色专业培养目标,教学内容,教学方式,就业前景分析 |
21. 学生反应及社会评价 | 学生反应好,社会评价高 | 学生反应情况分析,社会对学生评价及分析 |
说明:其中7个带★者为核心内容,需重点检查。