绿色制造工程研究院档案管理制度

File management for the Academy of Green Manufacturing Engineering

为提高档案保管质量，维护绿色制造工程研究院原始资料的完整与安全，使之更好地服务于各项研究工作，现结合研究院实际情况，制定此制度。

一、档案管理的基本要求

1、维护档案的完整与安全。

2、以集中管理为主、分散管理为辅，集中与分散相结合。绿色制造工程研究院档案由办公室统一管理，团队专有档案可由各团队自行保管。

二、归档范围

（一）行政管理方面

1、上级有关机关颁发的文件材料。

2、研究院制定并颁布的文件及规章制度。

3、研究院的重要会议资料，包括会议记录、会议纪要。

4、研究院重要活动剪报、声像资料、大事记等。

5、研究院相关广告、宣传资料。

6、研究院各类获奖证书、奖状、锦旗、奖牌等。

7、研究院简介，各类申报、审批材料等。

（二）科研、学术方面

1、研究院各类科研合同、协议及相关资料。

2、与外单位联合开发与研究的合同、协议、备忘录等材料。

3、各类技术方案和技术资料（包括软件及相关书面材料、电子文档）。

（三）财务管理方面

1、研究院财务管理规定、制度。

3、年度财务预算、决算报告等材料。

4、固定资产评估等有关材料。

5、其他资料。

（四）其他

1、各类科研课题的立项、研究、实验等报告材料。

2、研究院人员参观、学习考察和参加各种会议，获取的各种资料。