10月16日中午12:30，体育学院在四楼党员会议室召开了“第五十六届体育运动会”筹备会，体育学院院长盛克庆教授和其他11名筹备工作组成员参加了此次筹备会，会议由副院长王路遥主持。
我校第五十六届体育运动会由体育学院承办。按照惯例，体育学院成立了筹备工作组，由学院党政一把手担任组长，副院长和工会主席担任副组长，组员是各教研室主任和裁判长、副裁判长以及各项目负责人组成。筹备工作组将前期工作进行了具体的分工，分别成立了协调组、会务组、竞赛组、后勤组等四个小组，责任到人。
筹备会上，全体成员针对报名可能出现的问题、领队会事宜、裁判员岗位安排、各方阵训练、比赛器材准备、比赛编排及秩序册校对等进行了详细的磋商。大家群策群力，为确保运动会顺利开幕出谋划策，形成共识，盛克庆院长最后对会议进行了总结和布署。