后勤保障部小微权力清单

发布者:后勤集团发布时间:2023-01-04浏览次数:10

球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学部门(单位)小微权力清单


部门 (单位)后勤保障部       


职权名称

行使依据

基本程序流

行使主体

1

餐饮服务中心

各餐厅原辅料收货验货


1.《中华人民共和国食品安全法》(主席令〔201521号);

2.《餐饮服务中心原辅料验收规范》;

3.《餐饮服务中心验收员岗位职责》;

4.《餐饮服务中心保管员岗位职责》。

1.供货商在送货的当天发送配送人员核酸健康码;

2.供货商根据各餐厅物资计划单,按照要求进行配送各类物资;

3.验收员、保管员、供货商三方到场按照各自餐厅报送的计划单验收物资;

4.检查物资的质量,是否合格;

5.对照实物与盖有印章的送货单据上的品名、数量、金额查验是否一致;

6.确认物资与送货单(一式三联)相符,验收员、保管员、供货商三方签字认可;

7.三方各自保留票据以便核对账目。

餐饮服务中心

采供部

2

各物业服务中心

水电零星维修

1.《后勤保障部零星维修管理办法》;

2.《后勤保障部物业服务中心维修工岗位职责》。

1.用户向物业服务中心电话报修或登记报修;

2.物业服务中心填写《报修单》,与用户预约上门维修时间,并指派维修员;

3.维修员按照维修需求填写《领料单》,交给仓库保管开《出库单》,领取维修材料;

4.维修员备齐维修材料后,按预约时间上门维修;

5.维修结束后,用户在《报修单》上签字确认,维修员将《报修单》交物业服务中心审核备案;

6.物业服务中心电话回访报修用户,了解维修服务质量和工作态度等方面情况。

黄家湖校区物业服务中心水电维修部、

青山校区物业服务中心水电维修班、

洪山校区后勤服务中心水电维修组

3

各物业服务中心

水电费抄收管理


1.《物业服务中心中心主任岗位职责》;

2.《物业服务中心中心副主任岗位职责》;

3.《物业服务中心中心办公室主任岗位职责》;

4.《物业服务中心水电抄表收费员岗位职责》。

1.按规定时间查抄用户水电表

2.出示财务收款二维码给用户,收取费用;

3.核对收款明细,做好每月水电收费报表台账,负责人签字确认;

4.核对《结算凭证》,无误后交财务入账。

黄家湖校区物业服务中心中心水电抄表收费员、

青山校区物业服务中心水电抄表收费员、

洪山后勤服务中心水电维修组



4


零星工程维修



1.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学合同管理规定》;

2.原后勤管理处《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学维修改造工程暂行管理办法》;

3.《关于加强省属高校零星维修工程管理的指导意见》鄂教发[2022]1号;

4.《安全生产法》;

5.《建设工程安全生产条例》;

6.《中华人民共和国建筑法》;

7.《中华人民共和国政府采购法》;

8.《中华人民共和国民法典(合同编)》。

1.全校根据校区、维修类型分为9个标段,入库施工单位以公开招标方式,招标入库合同期限2年,框架协议一年一签

2.立项申请:年度计划报请校长办公会审批后执行,对于未纳入年度预算的项目,原则上不予安排,确实需要安排的须在年中调整计划批准后方可实施

3.单位报修人提交报修申请,按报修单模板格式要求填写,附现场情况照片,院系、单位负责人审批

4.系统管理员预审报修单填写规范,完整,将保修单转发项目负责人,项目负责人根据保修单内容,联系报修单位施工单位,共同勘探现场

5.施工单位根据现场情况制定施工方案、图纸和预算并上传资料

6.资料审核通过,项目负责人签署开工令,同意施工

7.施工单位进场施工,施工完成,上传竣工相关资料,申请验收

8.项目负责人组织报修单位和施工单位现场验收

9.施工单位上传结算资料及其他资料

10.审计完成,资料归档

11.加强零星维修工程施工合同管理。 零星维修工程应严格按照《中华人民共和国民法典(合同编)》等文件精神的要求,与实施单位签订《施工合同》,合同内容需明确工程名称、实施的内容、范围;清单与投标报价;主要材料及措施要符合现行规范标准;合同价款、工程质量标准、工期要求;双方的责任与义务、竣工验收、工程款结算与支付、质保期限、违约责任等,确保合同条款合法、准确、完整

12.加强对隐蔽工程的每道工序验收及管理,确保工程质量。根据工程管理办公室拟定的《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学零星维修工程管理办法》(试行)中要求“严格施工过程验收,项目管理人员应坚持每道工序验收,监督施工单位严格按照合同、设计图纸施工。”



工程管理办公室

5

商贸服务中心

新供应商引进

1.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障“三重一大”决策制度实施办法》;

2.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部商贸服务中心博学超市进销存管理制度》;

3.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部商贸服务中心采购商品进库的管理规则》;

4.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部商贸服务中心供应商进场流程及收费标准》;

5.球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部商贸服务中心零星采购及特殊供应商引进管理制度》;

6.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部商贸服务中心食品质量安全购销查验登记制度及食品质量安全购销台帐制度》。

1.新供应商携带齐全资料前往采供部初审;

2.采供部提交新供应商合作报告

3.中心研究商议,报告提交校招标办、后保部办公会报批,各级负责人签字,同意引进;

4.与供应商商谈,达成一致信息推广费用;

5.经学校合同报批后签署入库协议;

6.凭已签署合同至财务缴纳费用;

7.凭已缴纳费用的收据,前往信息室生成系统信息,通知各门店开始合作事宜。

商贸服务中心

采供部

6

商贸服务中心

合同到期供应商拟继续合作

1.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部“三重一大”决策制度实施办法》;

2.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部商贸服务中心博学超市进销存管理制度》;

3.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部商贸服务中心采购商品进库的管理规则》;

4.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部商贸服务中心供应商进场流程及收费标准》;

5.球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部商贸服务中心零星采购及特殊供应商引进管理制度》;

6.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤保障部商贸服务中心食品质量安全购销查验登记制度及食品质量安全购销台帐制度》。

1.供应商携带齐全资料前往采供部初审

2.采供部提交拟继续合作供应商合作报告

3.中心研究商议,报告提交校招标办、后保部办公会报批后,各级负责人签字,同意引进

4.双方商谈,达成一致信息推广费用

5.经学校合同报批后签署入库协议

6.凭已签署合同至财务缴纳费用

7.凭已缴纳费用的收据,前往信息室生成系统信息,通知各门店开始合作事宜。

商贸服务中心

采供部

7

产业发展中心

商铺经营活动监督管理


1.《球彩体育直播app_线上赛事投注~科技大学后勤集团出租门面管理规定》;

2.《产业发展中心岗位职责》;

3.《门面管理部岗位职责》;

4.《门面管理部商户管理制度》。

1.由师生直接向门面管理部投诉或者向其他渠道投诉反馈至门面管理部;

2.门面管理部向双方进行核实;

3.根据具体投诉内容对商户下发整改通知单并限期整改;

4.整改期限内核实整改情况并回复投诉人

产业发展中心

门面管理部

8

幼教中心

食堂原辅料采购、入账管理

1.《中华人民共和国食品安全法》(主席令〔201521号);

2.《关于食品加工、销售、饮食卫生“五四制”》(中华人民共和国卫生部商业部1960年下发);

3.《湖北省教育厅关于加强中小学食堂财务管理及成本核算的意见》(鄂教财〔20114号)。

1.食品入库前做好检查和验收工作,不合格食品和原料一律不准入库;

2.每天对库房进行检查,定期进行倒仓检查,发现问题及时上报处理;

3.做好食品收支记录,定期盘存,及时向采购人员提供需购食品清单。

幼教中心

食堂

9

幼教中心

幼儿费用收取

《市教育局 市财政局关于下达全市基础教育学校公用经费基准定额的通知》(武教财〔20127号)

1.按照等级园标准进行“阳光收费”公示;

2.家长登录武科大校园统一支付平台缴费;

3.按规定开具电子票据;

4.服务性收费项目征求家长意见,代收代缴,保存家长意见回执。

幼教中心

财务